Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje, wprowadza do Krajowej bazy informacje zawarte w raporcie dotyczące m.in. wielkości emisji. Podmiotem obowiązanym do sporządzenia i wprowadzenia raportu w przypadku instalacji jest prowadzący instalację. W przypadku gdy w trakcie roku instalację przejmuje inny podmiot, wówczas obowiązek wprowadzenia raportu staje się jego obowiązkiem.