Podmiot który odbiera odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest obowiązany do sporządzania kwartalnych sprawozdań. Obowiązek ten wynika z art. 9n ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdanie przekazuje wójtowi (burmistrzowi lub prezydentowi miasta) w terminie do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy.